Cara Membuat Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

Apabila kamu ingin melakukan kegiatan usaha perdagangan, salah satu langkah awal yang harus dilakukan adalah mendaftarkan keberadaan kegiatan usaha tersebut dan mendapatkan izin dalam menjalankan bisnis perdagangan. Izin untuk menjalan usaha perdagangan ini dinamakan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP). SIUP merupakan dokumen yang diperlukan dan diwajibkan bagi orang perseorangan maupun badan usaha yang akan mendirikan usaha perdagangan.

Meskipun kamu hanyalah pedagang regional dalam skala kecil, kamu juga sebaiknya memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan atau SIUP ini. Sebab, pemegang SIUP tidak harus selalu pedagang berskala besar yang lingkup perdagangannya hingga mencapai lintas negara melainkan semua jenis pedagang.

Simak penjelasan berikut mengenai cara membuat SIUP.

Baca juga: Surat Keterangan Usaha, Bagaimana Sih Cara Membuatnya?

Jenis-Jenis dan Tempat Mengurus SIUP

SIUP

Sebelum mengetahui cara membuat SIUP, ada baiknya kamu mengetahui jenis-jenisnya terlebih dahulu. SIUP dikelompokkan menjadi empat kategori berdasarkan besarnya modal yang digunakan dalam pendirian usaha, yaitu:

• SIUP Besar: Berlaku untuk perusahaan dengan modal dan kekayaan bersih di atas Rp10 miliar.
• SIUP Menengah: Berlaku untuk perusahaan dengan modal dan kekayaan bersih Rp500 juta – Rp10 miliar.
• SIUP Kecil: Berlaku perusahaan dengan modal dan kekayaan bersih pemilik lebih kecil, yaitu sebesar Rp50 juta – Rp500 juta.
• SIUP Mikro: Berlaku untuk perusahaan perdagangan mikro atau dengan modal dan kekayaan bersih di bawah RP50 juta.

Catatan: perlu diingat bahwa modal dan kekayaan bersih ini tidak termasuk tanah dan bangunan, jika perusahaan memilikinya.

Selain jenis-jenisnya, kamu juga harus mengetahui cara mengurus SIUP. Pengurusan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), seperti juga pengurusan pelbagai surat izin usaha lainnya, dapat dilakukan di Kantor Dinas Perdagangan di tingkat kabupaten atau kotamadya atau di Kantor Pelayanan Perizinan setempat (di beberapa daerah ada Kantor Badan Pelayanan Perizinan Terpadu atau BP2T).

Persyaratan Administrasi Pembuatan SIUP

Sebelum mengetahui cara membuat SIUP, kamu harus terlebih dahulu mempersiapkan dokumen-dokumen tertentu sebagai syarat administrasi. Persyaratan administrasi untuk pembuatan SIUP ini dibedakan berdasarkan jenis atau bentuk usaha yang dijalankan. Pembagiannya sebagai berikut:

1. Untuk Perseroan Terbatas (PT)

   • Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Direktur Utama/Penanggung Jawab Perusahaan atau pemegang sahamnya
   • Fotokopi Kartu Keluarga (KK) jika penanggung jawabnya seorang perempuan
   • Fotokopi NPWP
   • Surat Keterangan Domisili atau SITU
   • Fotokopi Akta Pendirian PT yang disahkan oleh Menteri Hukum dan HAM
   • Fotokopi Surat Keputusan Pengesahan Badan Hukum dari Menteri Hukum dan HAM
   • Surat Izin Gangguan (HO)
   • Izin Prinsip
   • Neraca perusahaan
   • Pasfoto Direktur Utama/Penanggung Jawab/pemilik perusahaan dengan ukuran 4 x 6 (2 lembar)
   • Materai Rp6.000
   • Izin teknis dari instansi terkait jika diminta

2. Untuk Koperasi

   • Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Dewan Pengurus dan Dewan Pengawas Koperasi
   • Fotokopi NPWP
   • Fotokopi Akta Pendirian Koperasi yang telah disahkan instansi berwenang
   • Daftar susunan Dewan Pengurus dan Dewan Pengawas
   • Fotokopi SITU dari Pemerintah Daerah (Pemda)
   • Neraca koperasi
   • Materai senilai Rp6.000
   • Pasfoto Direktur Utama/Penanggung Jawab/pemilik perusahaan dengan ukuran 4 x 6 (2 lembar)
   • Izin lain yang terkait (Misalnya jika usaha kamu menghasilkan limbah, kamu harus memiliki izin AMDAL dari Badan pengendalian Dampak Lingkungan Daerah) setempat.

3. Untuk Perusahaan Perseorangan

   • Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemegang saham perusahaan
   • Fotokopi NPWP
   • Surat keterangan domisili atau SITU
   • Neraca perusahaan
   • Materai senilai Rp6.000
   • Foto Direktur Utama/Penanggung Jawab/pemilik perusahaan dengan ukuran 4 x 6 cm (2 lembar).
   • Izin lain yang terkait usaha yang dijalankan

4. Untuk Perusahaan Perseroan Terbuka (Tbk)

   • Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Direktur Utama/Penanggung Jawab/pemilik perusahaan
   • Fotokopi SIUP sebelum menjadi perseroan terbuka
   • Fotokopi Akta Notaris Pendirian dan Perubahan perusahaan dan surat persetujuan status perseroan tertutup menjadi perseroan terbuka dari Departemen Hukum dan HAM
   • Surat keterangan dari Badan Pengawas Pasar Modal bahwa perusahaan yang bersangkutan telah melakukan penawaran umum secara luas dan terbuka
   • Fotokopi Surat Tanda Penerimaan Laporan Keuangan Tahunan Perusahaan (STP-LKTP) tahun buku terakhir
   • Foto Direktur Utama/Penanggung Jawab/pemilik perusahaan dengan ukuran 4 x 6 cm (2 lembar)

Catatan: Jika tempat kegiatan usaha bukan milik sendiri, harus dilengkapi dengan Surat Izin Pemilik sebagai bukti ketidak keberatan penggunaan tanah/bangunan yang dimaksud. Surat Izin ini ditanda tangani di atas materai cukup sebagai bukti perjanjian sewa-menyewa antara pemilik tempat dan pelaku usaha.

Baca juga: Inilah yang Dimaksud dengan Surat Perjanjian Kerjasama (MoU) dan Contohnya

Contoh Formulir SIUP

Agar kamu mempunyai bayangan seperti apa bentuk formulir SIUP yang harus kamu isi nanti, berikut contoh formatnya: 

Keuntungan Memiliki SIUP

Memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) memberikan berbagai keuntungan bagi pelaku usaha. Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari memiliki SIUP:

1. Legalitas Usaha

SIUP memberikan legitimasi bagi bisnis kamu, menunjukkan bahwa usaha kamu telah diakui oleh pemerintah dan beroperasi secara legal. Ini meningkatkan kepercayaan dari pelanggan, mitra bisnis, dan investor. Dengan memiliki SIUP, usaha diakui secara resmi oleh pemerintah. Ini memberikan perlindungan hukum dan memastikan bahwa kegiatan usaha yang dijalankan tidak dianggap ilegal. Usaha yang memiliki izin resmi tidak akan mudah dibubarkan oleh pihak berwenang, seperti Satpol PP.

2. Akses ke Pembiayaan

SIUP mempermudah pelaku usaha dalam mengajukan pinjaman ke bank atau lembaga keuangan lainnya. Banyak bank yang mensyaratkan adanya SIUP sebagai salah satu dokumen penting untuk mendapatkan akses pembiayaan. Ini sangat membantu dalam pengembangan usaha. SIUP mempermudah akses untuk membuka rekening bank atas nama perusahaan, mengajukan pinjaman bisnis, atau mendapatkan fasilitas kredit dari lembaga keuangan.

3. Kesempatan Mengikuti Tender dan Lelang

Memiliki SIUP juga menjadi syarat untuk mengikuti tender dan lelang yang diselenggarakan oleh pemerintah. Ini membuka peluang lebih besar bagi pelaku usaha untuk mendapatkan proyek dan kontrak yang menguntungkan. 

4. Mudah Mengurus Perizinan Lain

SIUP sering kali menjadi syarat untuk memperoleh izin usaha lainnya, seperti Izin Mendirikan Bangunan (IMB), Izin Gangguan (HO), dan izin-izin lainnya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis tertentu.

5. Meningkatkan Kredibilitas

Usaha yang memiliki SIUP cenderung lebih dipercaya oleh konsumen dan mitra bisnis. Legalitas yang jelas membuat pelanggan merasa lebih aman bertransaksi dengan usaha kamu, sehingga dapat meningkatkan reputasi dan kredibilitas di pasar. 

6. Mempermudah Kegiatan Ekspor dan Impor

Bagi pelaku usaha yang bergerak di bidang perdagangan internasional, SIUP adalah salah satu syarat penting untuk melakukan kegiatan ekspor dan impor. Dengan SIUP, proses perdagangan internasional dapat berjalan lebih lancar.

7. Perlindungan dari Penertiban

Dengan memiliki SIUP, usaha terlindungi dari penertiban liar. Jika terjadi sengketa atau masalah hukum, SIUP dapat dijadikan sebagai bukti legalitas usaha kamu. SIUP juga melindungi bisnis dari praktik usaha yang tidak sehat, seperti penipuan atau persaingan usaha yang tidak fair, karena usaha kamu telah terdaftar secara resmi.

SIUP Wajib Dimiliki untuk Usaha Perdagangan

Jika sudah memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) ini, usaha kamu sudah terdaftar keberadaannya dan dengan demikian kamu resmi dan sah dalam menjalankan usaha perdagangan tersebut. Jadi, SIUP sangat penting sebagai penunjang usaha perdagangan, karena dengan adanya SIUP, usaha perdagangan akan berjalan lebih aman dan terhindar dari berbagai ancaman persoalan, seperti berkaitan dengan perizinan lokasi bisnis.

Setelah membaca dan mengkaji penjelasan mengenai cara membuat SIUP di atas, semoga kamu sudah mempunyai bayangan seperti apa prosedur pembuatan SIUP dan sudah siap menerapkannya untuk segera mendapatkan Surat Izin Usaha Perdagangan bagi usaha. Ingat bahwa izin usaha merupakan bentuk legalitas usaha kamu dan wajib dimiliki jika ingin menjalankan usaha perdagangan dengan lancar. Semoga berhasil!

Baca juga: 23 Ide Usaha Sampingan di Rumah untuk Karyawan yang Menjanjikan