Pinjaman

Karyawan Terilit Utang, Ini 5 Hal yang Bisa Perusahaan Bantu

Edited by Cermati.com 17 Februari 2022

Seorang karyawan sejatinya memiliki penghasilan tetap setiap bulan yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan hidup, menabung, bahkan investasi. Namun ternyata tak semua karyawan pintar mengelola keuangan.

Alhasil pengeluaran menjadi lebih besar dibandingkan penghasilan. Biasanya untuk menutupi pengeluaran yang besar tersebut, karyawan pun berutang, terutama yang bisa cair dengan cepat, seperti pinjaman online maupun menggesek kartu kredit.

Tentunya jika mengambil utang, ada kewajiban yang harus dibayar sampai lunas. Jika tidak, maka pihak bank maupun perusahaan pinjaman online akan menagihnya.

Pada saat ada penagihan utang, kantor pasti akan tahu apa yang sebenarnya sedang menimpa karyawannya. Kondisi terbelit utang, tidak mampu membayar kewajiban, sehingga mengganggu ketenangan dan kenyamanan perusahaan tempatnya bekerja.

Pihak perusahaan sebetulnya tidak perlu langsung buru-buru memecat karyawan tersebut, apalagi kalau kinerja karyawan masih bagus. Mungkin saja, dalam kondisi itu karyawan sedang membutuhkan bantuan perusahaan.

Pihak perusahaan bisa mencoba ulurkan bantuan untuk mengatasi masalah keuangan yang sedang dihadapi karyawan. Jangan malah pura-pura tidak tahu atau tidak mau tahu.

Berikut cara perusahaan menolong karyawan yang tidak bisa membayar utang-utangnya:

1. Adakan pertemuan empat mata

Langkah pertama yang dapat dilakukan perusahaan adalah mengadakan pertemuan empat mata. Misalnya antara HRD dengan karyawan tersebut. Sebab, ini adalah masalah pribadi.

Pertemuan ini tentunya membahas mengenai asal muasal utang, penyebab utang membengkak, kenapa tidak sanggup membayar, hingga berapa total utang yang menunggak, baik itu utang pokok, bunga, maupun denda keterlambatan.

Termasuk terkait pelunasan antara karyawan dengan pemberi utang, mengenai bagaimana aturan mainnya. Intinya menjelaskan kronologi utang supaya perusahaan dapat memahami detail permasalahan utang dan mencarikan solusinya.

2. Katakan perusahaan akan memberi bantuan

Setelah perusahaan mengetahui duduk perkara utang karyawan, kemudian setelah ada pembicaraan dengan manajemen, perusahaan dapat memberi bantuan berupa pinjaman untuk pelunasan utang karyawan.

Bahkan kalau perusahaan berbaik hati, pinjaman yang diberikan tanpa bunga, sehingga tidak akan memberatkan karyawan dalam pembayaran. Karyawan pasti akan senang mendapat perhatian dan bantuan dari perusahaan agar bisa keluar dari jerat utang ini.

3. Pembayaran bisa dengan sistem potong gaji setiap bulan

Setelah ada solusi dari masalah utang, perusahaan dapat membuat perjanjian dengan karyawan, bahwa pembayaran dari pinjaman kantor ini akan dilakukan dengan sistem potong gaji tiap bulan. Besaran pemotongan gaji ini bisa didiskusikan lagi dengan karyawan.

Misalnya, perusahaan mempertimbangkan jumlah tanggungan karyawan, sehingga persentase gaji yang dipotong tidak terlalu besar untuk pembayaran pinjaman. Tetapi, bisa juga langsung ditentukan besarannya oleh perusahaan.

Misalnya, gaji Rp 7 juta, dipotong 20 persen untuk bayar utang ke kantor, berarti Rp 1,4 juta setiap bulan. Sehingga kalau karyawan itu punya utang kantor Rp 10 juta, maka gaji akan dipotong sebesar itu selama 7 bulan.

4. Buat surat perjanjian

Perusahaan juga dapat membuat surat perjanjian dengan karyawan agar tidak melakukan kesalahan yang sama. Sebab, perusahaan pasti tidak ingin lagi berurusan dengan masalah pribadi karyawan, terlebih menyangkut utang.

Hal itu untuk menghindari karyawan membuat imej perusahaan jelek yang malah dapat mengganggu keamanan dan kenyamanan di kantor. Rekan-rekan kerja pasti ikut ‘diteror’ debt collector.

Dalam surat perjanjian, bisa dicantumkan jika melanggar, karyawan akan langsung SP3 atau bersedia dikeluarkan dari perusahaan. Surat perjanjian ini ditandatangani di atas materai yang punya kekuatan hukum.

5. Beri pelatihan pengelolaan keuangan

Belajar dari kejadian ini, perusahaan bisa lebih aware tentang pentingnya perencanaan dan pengelolaan keuangan bagi karyawan. Oleh karenanya, perusahaan dapat menyiapkan pelatihan atau training pengelolaan keuangan kepada seluruh karyawan.

Jadi, tidak melulu pelatihan keterampilan dan keahlian. Pelatihan mengenai keuangan juga sangat penting supaya karyawan paham bagaimana cara mengatur keuangan yang baik dan benar.