Karir

Surat Pengunduran Diri: Pengertian, Tujuan, Fungsi, dan Contohnya

Edited by Saskia Marseno 10 Maret 2023

Surat pengunduran diri merupakan surat yang akan diajukan kepada pihak perusahaan ketika seorang karyawan berniat untuk mengundurkan diri. Pengunduran diri ini bisa saja dilakukan karena banyak alasan, terutama alasan pribadi karyawan yang bersangkutan.

Surat pengunduran diri karyawan ini juga bisa hadir dalam berbagai format, sesuai dengan keinginan karyawan tersebut. Namun sebagaimana surat penting lainnya, surat pengunduran diri kerja ini juga harus dibuat dengan cara yang profesional dan formal.

Bingung cari pinjaman yang tepat? Cermati solusinya!

Bandingkan Pinjaman Kilat Terbaik Sekarang!

Pengertian Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri karyawan atau yang biasa disebut dengan surat resign kerja merupakan surat resmi yang diajukan oleh seorang karyawan kepada perusahaan saat yang bersangkutan akan mengajukan pengunduran diri dari perusahaan tempatnya bekerja.

Jika melihat penjelasan di atas, jelas karyawan yang bersangkutan harus menjelaskan alasan pengunduran dirinya dengan tepat di dalam surat tersebut. Hal ini penting, untuk menghilangkan kesalahpahaman dan hal lainnya yang bisa menimbulkan masalah di antara kedua belah pihak.

Seorang karyawan haruslah bersikap profesional, termasuk ketika yang bersangkutan akan resign dari perusahaan. Jangan sampai pihak perusahaan mendapatkan kesan yang kurang baik di dalam rencana pengunduran diri tersebut sehingga keputusan resign ini bisa disetujui dengan mudah.

Jika belum memahami dengan baik bagaimana cara membuat surat resign, tidak ada salahnya untuk melihat contoh surat pengunduran diri karyawan terlebih dahulu. Saat ini, ada banyak contoh surat pengunduran diri yang bisa ditemukan dengan mudah secara online.

Pilih contoh surat pengunduran diri karyawan yang tepat dan disesuaikan dengan alasan resign yang sudah dipikirkan dengan matang sehingga surat tersebut bisa digunakan sesuai dengan tujuan pengajuannya.

Tujuan Surat Pengunduran Diri

Sebagaimana surat lainnya, pengiriman surat pengunduran diri karyawan tentu memiliki beberapa tujuan tertentu. Penting untuk memahami tujuan ini dengan baik, agar pembuatan surat pengunduran diri kerja ini menjadi lebih mudah dan bisa memenuhi semua tujuan tersebut dengan baik.

Berikut ini adalah beberapa tujuan pembuatan surat pengunduran diri kerja yang perlu dipahami.

Menunjukkan Sikap Profesional dalam Bekerja

Apapun yang akan dilakukan dalam pekerjaan dan juga karir, hal ini tentu harus dibarengi dengan etika kerja dan juga sikap sopan dalam semua kondisi. Saat berniat untuk berhenti atau pindah kerja, jangan lakukan hal tersebut dengan sesuka hati, tanpa berpamitan dan mengajukan surat pengunduran diri.

Mengajukan surat pengunduran diri merupakan salah satu cara terbaik untuk berpamitan dan memberikan kesan yang positif atas keputusan pengunduran diri dari perusahaan. Perusahaan akan melihat kesan positif dan profesional, termasuk tata krama dan etika kerja yang baik.
Memberi Kesempatan Perusahaan untuk Mencari Pengganti

Pada umumnya, surat pengunduran diri kerja karyawan akan diajukan beberapa waktu sebelum tanggal pengunduran diri itu sendiri. Beberapa perusahaan bahkan seringkali menerima surat pengunduran diri karyawan satu atau dua bulan sebelumnya.

Jika berniat mengundurkan diri di akhir Desember, tidak ada salahnya untuk mengajukan surat pengunduran diri di bulan November atau bahkan Oktober. Ini tidaklah terlalu cepat, tetapi akan sangat berguna bagi pihak perusahaan itu sendiri. Mereka akan menganggap hal ini sebagai sikap yang profesional.

Pihak perusahaan akan memiliki waktu untuk menyiapkan kandidat pengganti, termasuk melakukan perekrutan, jika di perusahaan tidak terdapat kandidat yang bisa dipindahkan sebagai pengganti. Hal ini tentu akan membutuhkan waktu yang tidak sedikit.
Apa Alasan Seseorang Mengundurkan Diri dari Pekerjaan?

Meski akan melihat salah satu contoh surat pengunduran diri karyawan saat mengajukan surat resign, tetap penting untuk memiliki alasan yang tepat. Masing-masing orang tentu akan memiliki alasan tersendiri terkait dengan keputusan untuk mengajukan pengunduran diri ini.

Berikut ini adalah beberapa alasan umum yang biasanya menjadi penyebab seseorang mengajukan resign:
- Gaji yang didapatkan terlalu kecil dan masih jauh dari standar.
- Merasa tidak tenang dan nyaman di lingkungan kerja perusahaan.
- Merasa jenuh dan bosan dengan pekerjaan sehingga ingin mengeksplor bidang lainnya.
- Merasa tidak mendapatkan perkembangan di dalam karir.
- Ingin memulai bisnis sendiri.
- Berniat untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, agar karir kedepannya menjadi lebih baik.
- Mengikuti keluarga pindah ke lain kota.
- Baru memiliki bayi/ anak yang tidak bisa ditinggal kerja.
- Menemukan beberapa aturan perusahaan yang merugikan pihak karyawan.
- Kondisi kesehatan sudah tidak memungkinkan untuk bekerja lagi.
- Merasa tingkat persaingan di perusahaan tidak sehat.
- Jam kerja perusahaan tidak sesuai dengan jam kerja pada umumnya.
Beberapa alasan diatas hanyalah gambaran umum saja. Pada dasarnya, tidak ada salahnya seorang karyawan mengajukan alasan resign yang paling sesuai dengan kondisi yang dihadapinya. Selain itu, tulis juga contoh surat pengunduran diri karyawan yang tepat dan profesional.

Fungsi Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri memiliki sejumlah fungsi, berikut ini adalah beberapa di antaranya:

Mengakhiri proses bekerja di dalam perusahaan.
Menentukan status jelas seorang karyawan di dalam perusahaan.
Memberikan kesempatan bagi pihak perusahaan untuk mencari kandidat pengganti.
Menjadi sarana resmi untuk mengundurkan diri dari perusahaan yang selama ini menjadi tempat bekerja.
Menunjukkan sikap loyal dan etika kerja yang baik terhadap perusahaan.
Menunjukkan sikap profesional dan juga sopan terhadap perusahaan.

Jika sudah memahami dengan baik fungsi surat pengunduran diri kerja, ada baiknya untuk memilih contoh surat pengunduran diri karyawan yang tepat dan sesuai dengan alasan pengunduran diri tersebut.

Unsur Wajib di dalam Surat Pengunduran Diri Karyawan

Berikut ini adalah beberapa unsur yang harus ada di dalam contoh surat pengunduran diri.

Menggunakan pilihan kata-kata yang sopan dan menunjukkan rasa hormat, sebagaimana layaknya seorang profesional.
Menjelaskan tujuan pengunduran diri dengan logis, terkait alasan yang diajukan haruslah singkat, padat dan juga jelas.
Memuat identitas diri dengan lengkap, seperti nama jelas, alamat, dan juga jabatan terakhir.
Ucapan terima kasih kepada perusahaan.
Permohonan maaf, jika ada kata atau sikap yang kurang berkenan selama bekerja di perusahaan.

Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Indonesia

Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri yang bisa digunakan saat akan resign dari perusahaan.

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Bandung, 10 Desember 2020

Kepada Yth,

HRD Manager

PT ALANGKAH INDAH

Jl. Soekarno Hatta No. 11

Bandung, 40222

Indonesia

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Riza Saputra bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT ALANGKAH INDAH sebagai karyawan, terhitung sejak tanggal 25 Desember 2022.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bergabung dan bekerja di PT ALANGKAH INDAH. Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan pihak manajemen PT ALANGKAH INDAH, jika ada kesalahan yang saya lakukan selama bekerja di perusahaan ini.

Saya berharap, PT ALANGKAH INDAH bisa berkembang dan menjadi lebih sukses lagi kedepannya.

Hormat saya,

Riza Saputra

Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Inggris

Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri yang bisa digunakan saat akan resign dari perusahaan.

Desember 10, 2020

To: Mr. Robin Purba

Head of International Office

PT ALANGKAH INDAH

Dear Mr. Robin

I would like to inform you that I want to resign from your company, effective December 25, 2022.

It is a great opportunity working at PT ALANGKAH INDAH. My skill has been well developed since I worked here. And I think it is the right time for me to develop my career in other field. I would be grateful if you confirm the acceptance of my resignation.

Thank you for the opportunity as well as the knowledge that you provided me the last two years.

Sincerely,

Riza Saputra

Buat Surat Pengunduran Diri yang Tepat dan Profesional

Surat pengunduran diri karyawan merupakan hal yang wajib untuk diajukan oleh karyawan yang ingin resign dari perusahaan. Jika tidak memahami cara membuat surat ini dengan baik, maka tidak ada salahnya untuk melihat contoh surat pengunduran diri. Buat dan ajukan surat pengunduran diri kerja yang profesional, agar pihak perusahaan menanggapinya dengan positif.